河北東方信華商貿有限責任公司內設機構及工作職責

 

綜合辦公室職責

一、行政工作職責

1.負責協助公司領導協調各部門之間工作和處理日常事務；

2.負責上級行政來文、來電、函件的批處工作，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱和歸檔工作；

3.負責公司信函件的郵寄、傳真的收發工作，管理并使用復印機、傳真機、掃描儀等公用辦公設備；

4.負責公司工作總結、年度工作報告等重要文件的起草和公司制發各類文件的修改、發文和歸檔工作；

5、負責公司印章的管理；

6、負責公司檔案的管理和營業執照的年檢；

7、負責公司董事會、總經理辦公會的會務、議題收集、會議記錄和會議紀要的起草工作；

8、負責公司辦公用品采購、發放和管理；

9、負責公司公務車輛的管理和業務接待工作。

二、黨務工作職責

1、負責公司黨委工作計劃、總結、報告、信函及有關文件的起草、修改、發文和歸檔工作；

2、負責上級黨組織文件的批處工作，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱和歸檔工作；

3、負責組織安排黨委部署的各種會議、學習及其他活動。 做好會務和會議記錄、會議紀要的起草、會議決定事項的落實工作；

4、督促檢查各支部、各部門貫徹執行黨委工作計劃、決議情況及執行中的問題，及時向黨委主要領導匯報；

5、負責按照公司黨委要求做好中層管理人員的提名、考察和任免等工作；

6、負責黨的路線方針政策和黨群工作日常的對內對外宣傳；負責員工的思想政治教育、理論學習等工作；

7、加強基層黨組織建設，做好基層黨組織的換屆選舉。負責黨（團）員發展、接轉組織關系和黨（團）費收繳及管理工作； 

8、負責黨委檔案、機要歸檔保管和保密等工作；

9、負責公司黨委印章的管理工作。

三、人力資源管理工作職責

1、負責根據公司下達的管理要求，組織起草、修訂公司人力資源管理制度，制定公司人事管理工作流程，組織、協調、監督人事制度和流程的落實；

2、負責會同相關部門編制、修訂公司各部門職責；

3、負責根據企業人員編制，制訂年度人力資源需求計劃與招聘計劃及人員招聘工作的具體實施；

4、負責公司薪酬管理工作，按規定做好公司日常的工資計劃、核定、核算及統計分析。負責按照省、市有關規定做好員工社會保險繳納等工作；

5、負責公司員工的聘用、勞動合同、調動、退休、離職、解聘等日常管理；

6、負責公司員工勞動合同、人事檔案等資料的管理；

7、負責協同相關部門做好企業負責人經營業績考核工作。

四、工會工作職責

1、認真貫徹黨的路線、方針、政策和工會工作方針，發揮工會作用，促進公司穩定發展; 

2、嚴格遵守《工會法》，依法維護職工民主權利，負責職代會（職工大會）的會務準備、會議記錄和會議紀要起草等工作，執行職代會（職工大會）的決議和上級工會決定，檢查督促職工代表大會決議的執行;

3、負責幫助和指導職工與企業簽訂勞動合同，調解勞動爭議，參與勞動安全衛生事故的調查處理等; 

4、負責組織職工開展群眾性科技創新、合理化建議、為企業發展建言獻策和職工互助一日捐等活動; 

5、負責對職工進行思想政治教育、業務知識學習和文化體育等活動; 

6、負責協助和督促企業做好勞動報酬、勞動安全衛生和保險福利等方面的工作，協助企業辦好職工集體福利，做好困難職工幫扶救助工作;

7、負責組織職工體檢和勞動保護檢查; 

8、做好會員會籍管理工作;

9、負責管好、用好工會經費和工會資產;

10、負責做好工會信息、統計、調研和文書管理工作;

11、負責工會印章的管理工作。

五、負責公司信訪穩定工作。

六、負責公司法律事務工作；

七、負責所轄職責范圍內各項規章制度的起草和修訂；

八、完成領導交辦的其它工作。

 

財務管理部職責

一、財務工作職責

1、負責公司日常財務核算，負責公司各類資金管理，參與公司的經營管理，建立、完善公司財務管理體系，擬訂和完善公司財務制度、會計核算制度和財會各專業體系;

2、負責編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃、預算。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況，結合經營實際，及時調整和控制計劃的實施； 

3、負責編制企業財務月報（快報）、財務預算報表、財務決算報表,編制合并會計報表，進行財務分析； 

4、負責公司納稅申報、稅費籌劃及繳納工作；

5、負責起草公司財務預算方案、財務決算方案、利潤分配或虧損彌補方案；

6、負責公司債權債務管理工作；

7、負責牽頭協調相關部門擬定公司和各業務部門的年度經營考核指標； 

8、負責編寫財務分析及經濟運行分析報告，提出改進意見和建議，提出經濟報警和風險控制措施，預測公司經營發展方向；

9、負責公司及所屬企業清產核資、財務審計、資產評估等工作上報、備案、申請核準工作；

10、負責公司固定資產、低值易耗品的統計；

11、負責公司投資、資金籌措調度和監管工作，對擬投資項目進行資金籌措、經濟效益預測分析等財務方面的可行性研究，為公司決策提供參考；

12、負責公司對外借款、擔保、抵押、質押的審核、對外融資工作。

13、負責財務檔案管理以及公司財務軟件的管理工作。

二、審計工作職責

 1、負責公司內部財務審計、經濟責任審計、專項審計及必要的后續審計等審計工作，負責選聘或參與選聘相關審計需要的外部中介機構；

2、負責制訂公司內部審計工作制度，制訂年度審計工作計劃；

3、負責對公司所屬企業財務收支、會計資料、內部控制和管理制度的合法性、合規性進行審計監督和評價；

4、負責公司合規工作，加強體系建設，對公司系統制度、文件、合同等進行合規審核；

5、負責組織開展國有資產重大損失、違規投資經營調查，研究提出意見建議；

6、負責公司內部控制體系建設與監督工作；

7、負責對接外部審計工作，負責做好審計反饋問題的整改工作；

8、負責已實施項目的后評價工作。

三、負責公司的全面風險管理和合規管理工作；

四、負責公司所屬北京東朗公司以及北京亦莊土地房產處置等相關事宜；

五、負責所轄職責范圍內各項規章的制定和修訂工作；

六、完成領導交辦的其它工作。

 

資產管理部職責

一、資產管理工作職責

1、負責對公司及所屬企業國有資產和國有股權進行管理，包括但不限于合資合作、產股權轉讓、資產運營管理等工作；

2、負責建立和健全公司資產經營管理的規章制度；

3、負責資產經營的信息搜集、整理和統計分析工作；

4、負責公司及所屬企業產權轉讓、對外投資、資產重組、資產租賃或承包等資產經營的研究、策劃和事務性工作；

5、負責公司建筑物、土地等各類資產的產權界定、購置、維修、登記、接收、轉移、評估、處置、報批等工作，辦理和保管相關產權證書；

6、負責與公司相關部門組織開展固定資產和其他財產物資的清產核資工作，確保公司資產的安全完整；

7、負責公司物業資產的租賃，與承租方洽談租金、簽訂租賃合同、安全生產責任協議、合同保管等事宜，并負責落實租賃方案的報批備案、合同的執行和費用收繳等工作；

8、及時掌握承租方的經營狀況和資料，協調處理承租方的訴求，負責承租方對已出租物業資產的裝修、改造等申請報批，監督安全施工及資料檔案整理保存。

二、安全生產、后勤保障工作職責

1、負責公司安全生產管理、節能減排、環境保護等工作，負責對各部門、各租戶的防盜、防火、防汛、安全保衛、環境保護等工作；

2、負責擬訂公司后勤保障、安全生產和環境保護等方面的規章制度、標準、方案及實施細則，并負責組織實施；

3、負責組織進行消防培訓、消防演習和消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理等工作。安排專人定時巡邏，及時發現并消除事故隱患，處理異常、突發事件；

4、負責公司安全生產檔案管理工作。做好安全生產規章制度、工作方案、應急預案、現場安檢記錄、隱患臺賬和整改驗收記錄等安全生產檔案的歸檔、整理和保管工作；

5、負責做好公司采暖、空調、供電、給排水、消防、電梯、網絡、通訊等設施的日常檢查、管理、供應、運行、使用、保養、維修；

6、負責公司所轄區域的綠化、保潔和警衛工作；

7、負責協調辦理與辦事處、居委會、公安、消防、城管和水、電、暖、電梯、網絡、通訊等管理部門的對內對外事務性工作；

8、負責協調處理好與飛翼路8號院業主委員會之間的相關接洽、溝通等事宜，并與其做好物業管理等相關交接工作。

三、負責品牌庫出入庫管理工作。真實、準確、及時做好庫存各類貨品的日常核查、盤點，做好貨品的保管，定期進行分類整理，做好倉庫各種防患工作，杜絕安全隱患，確保貨品的安全保管。保障業務部門所需貨品的及時供給。

四、負責公司本部及出資企業招投標管理工作；

五、負責公司網絡管理及軟件正版化工作；

六、負責所轄職責范圍內各項規章的制定和修訂工作；

七、完成領導交辦的其它工作。

 

業務經營部職責

一、負責結合公司自主品牌發展規劃和年度經營計劃擬定本部門年度經營規劃和采購計劃，承擔并完成公司下達的年度經營指標；

二、負責公司自主品牌業務和商品的開發、管理和經營銷售工作；

三、負責根據年度經營規劃和采購計劃做好自主品牌等商品的營銷和采購工作；

四、負責定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢并做出市場預測；

五、負責做好售后服務工作，收集顧客建議與意見，及時向公司反饋信息并提出改善方案；

六、負責業務團隊的人員培訓、提升、考核；

七、負責業務數據的統計分析，完成運營報表 ；

八、負責所轄職責范圍內各項規章的制定和修訂工作；

九、完成領導交辦的其它工作。

 

業務開發部職責

一、負責結合公司總體發展規劃和年度經營計劃擬定本部門年度經營規劃和生產、采購、銷售計劃，承擔并完成公司下達的年度經營指標；

二、負責開發、建立健全公司國內外貿易系統以及整體運營，業務拓展、市場策劃、銷售支持等活動，負責整個貿易流程的操作、跟蹤、控制，拓展市場，推廣及銷售產品；

三、負責定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢并做出市場預測；

四、負責客戶管理，負責客戶接待、項目的談判和合同的簽訂等工作，負責客戶溝通、協調、走訪、維護； 

五、負責業務環境因素的識別、評價、更新及運行控制，負責業務風險的辨識、評估、管控、規避等；

六、負責業務運營團隊的人員培訓、提升、考核；

七、負責業務數據的統計分析，完成運營報表 ；

八、負責所轄職責范圍內各項規章的制定和修訂工作；

九、完成領導交辦的其它工作。